기관에서 발급 요구하는 '각종 회사서류 들' 의 용도, 이유 알아보기!

 

각종 회사서류들의 제출용도

*출처:픽사베이

 
회사가 금융기관과 거래를 하는 데 있어서 이벤트가 있을 때마다 혹은 주기적으로 회사 상태를 확인하기 위해 요구되는 서류들이 있습니다.

매번 요구를 하는 금융기관 담당자나 회사관계자들 모두 매우 귀찮아하고 번거로운 일일 것입니다.
 
그럼에도 불구하고 각 기관들이 중소기업과 관련된 업무를 진행하면서 요구하는 다양한 서류들을 알아보는 데는 이유가 있습니다.

각 징구서류별로 확인하고 점검되는 사항들, 그 용도와 이유는 어떤 것들이 있는지 알아봅니다.
 

징구서류별 점검

반응형

• 사업현황서 : 기업의 개황, 연혁, 주주구성, 경영진, 관계사, 생산능력과 가동률, 기술력, 투자계획, 주요 원재료, 주요 구매처와 판매처, 결제조건 등 현황 확인을 통해 기업의 상태를 가늠해 보게 됩니다. 특히 최근 3 개 연도의 제품별, 매출처별 매출실적의 확인은 필수사항입니다.
• 제조원가 명세서 : 재료비, 노무비, 경비와 같은 원가의 구성비, 이례적인 원가항목은 어떤 것인지 파악합니다.
• 법인등기부등본 : 경영진 현황 및 변동사항, 연도 중에 증자한 내용, 주요 목적사업의 내용들이 잘 나와 있습니다.
• 부가가치세 과세표준증명원 : 연도 및 분기별 매출실적 확인과 연도말 매출추정 및 소요운전자금 한도산출을 해보는데 유용한 서류입니다.
• 매출 세금계산서 합계표 : 판매처 수, 연도별로 판매처의 변동현황, 연도 및 분기별 매출실적, 주요 판매처, 판매처의 신용도를 판단할 수 있습니다.

쌓이는 제출서류들

*출처:픽사베이

 

• 종합소득세 신고서 : 소득금액과 다른 개인사업자를 보유하고 있는지 그 현황을 알 수 있습니다. 근로소득, 연금소득과 같은 부외소득 확인도 가능합니다.
• 원천징수 이행상황 신고서 : 임직원 수, 월간 급여실적, 연도말 미지급비용 계상액, 임금채권 차감 자료등이 잘 나와 있는 서류입니다. 
• 지방세와 국세 완납증명서 : 거의 모든 금융기관에서는 대출실행 전 필요시 되는 서류입니다. 각종 세금 체납여부, 분납 및 유예여부 확인을 통해 세금 납부능력을 검증합니다. 미납사항이 있어도 반드시 대출이 불가하지는 않을 것입니다만 판단의 요소가 됩니다.
• 금융거래확인서 : 회사가 거래하고 있는 여신의 거래은행, 여신과목, 여신거래일과 만기일, 여신종류, 분할상환여신 및 규모, 담보제공현황과 연체여부등이 표기되어 있습니다.
• 특허서류 : 기술력 평가, 독점적 지위여부를 가지고 있는지 매출과 연결될 수 있는 특허인지 판단하게 됩니다. 요즘에는 특허담보대출도 금융기관들이 가능해져서 자체 특허권에 대한 기술평가를 통해 일정 부분 담보로 인정하여 대출을 진행할 수도 있습니다.
• 임대차계약서 : 임차보증금 및 월 임차료 금액을 통해 회사의 고정비, 임차료 납부능력을 파악합니다. 선순위 설정여부, 재산규모 정도, 과거 수익창출능력, 재무융통성 보유여부 등을 파악할 수 있습니다.

 

마무리

반응형

 
금융기관에서는 위에서 열거한 서류들을 최대한 징구하여 중소기업의 현황을 잘 이해하고 파악을 해야 진행하는 업무에 빈틈이 없게 됩니다.

그렇지만, 금융기관과 상대하게 되는 많은 기업들 및 개인 소비자들은 업무 과정과정마다 있을 수 있는 수많은 분쟁으로 인해 확인에 확인을 거쳐야 하는 여러 가지 서류들을 필요로 하게 됩니다.
 
금융기관은 기관대로, 소비자는 소비자대로 서로 나중에 다른 이야기 하게 되니 사전에 가능한 한 많은 확인서류들을 이중삼중으로 받으려고 합니다. 그러다 보면 서류가 계속해서 늘어나게 됩니다.
 
시스템 개편과 통합을 통해 서로 간의 불편함도 획기적으로 줄이고, 진정으로 서로 믿는 신용사회를 가기 위해서는 많은 서류들을 절반 이하로 줄였으면 하는 바람입니다.     끝.
 
 
[함께 읽어보면 좋은 글]

'24년 세법개정: 상속세 완화, 금투세 폐지 등, 아는만큼 돈벌어요~ !"

"벤처확인 기업인증, 어떻게 받을 수 있을까? 지원, 혜택 총정리"

"여성기업, 지원정책과 금융혜택, 이렇게 활용하세요!"